5.GENEL KURUL KARARLARI
Or-Jan S.S Orman ve jandarma mensupları Sahil Arsa Turizm ve yapı kooperatifinin 1982 yılı ortaklar Genel Kurul toplantısı Ankara Selim Sırrı Tarcan kapalı spor salonu bitişiğindeki D.D.Y Demir Spor lokali salonunda 09.07.1983 tarihinde ve saat 10.00 da yapılmak üzere;
Or-Jan S.S Orman ve jandarma mensupları Sahil Arsa Turizm ve yapı kooperatifinin yıllık Genel Kurul toplantısını yapmak üzere 19.06.1983 tarihinde saat 10.00 da Selim Sırrı Tarcan kapalı spor salonu bitişiğindeki D.D.Y Demir Spor lokali salonunda toplanmış, yasal olarak gerekli çoğunluk temin edilemediği için o anda bir tutanak ile durum belirlenmiş ve toplantı 9.Temmuz.1983 tarihine ertelenmişti. Bu defa 9.Temmuz.1983 cumartesi günü saat 10.00 da aynı adreste aynı gündem maddelerinin görüşülmesi ve 1982 yılı Genel Kurul toplantısının yapılması amacı ile toplanılmıştır. 1163 sayılı kooperatifler yasası, kooperatifimize ait ana sözleşme ve diğer ilgili yasalar uyarınca lüzumlu ön işlemlerin eksiksiz olarak hazırlandığı hükümet komiserince tespit edilmiştir. Yapılan yoklamada asaleten ve vekâleten olmak üzere toplam 118 üyenin hazır bulunduğu anlaşılmıştır. Genel Kurul Toplantısına Ticaret Bakanlığını temsilen Vedat Özbilgin, Hüseyin Yüksel katılmıştır. Ticaret bakanlığı temsilcileri toplantının açılmasında bir sakınca bulunmadığını ifade etmesi üzerine toplantı gündemin 1. maddesi gereğince Yönetim Kurulu Başkanı Cemalettin Esin’in konuşması ile başlamış ve yoklama yapılarak gündemin diğer maddelerine geçilmiştir.
Bu arada büyük kurtarıcı ATATÜRK için saygı duruşunda bulunuldu.
Gündemin 3. maddesi gereğince başkanlık divanı teşekkülüne geçilmiş yapılan aday teklifleri üzerinde Genel Kurulun ittifakla tasvibi alınarak başkanlık divanına Başkan Muammer Yazar, Kâtip üyeliklere Feridun Malhan, Ertürk Şengün seçilmişlerdir.
Divan başkanı Muammer Yazar’ın Genel Kurulun hayırlı ve uğurlu olması dilek ve temennilerine müteakip gündemin diğer maddelerine geçildiği belirtilmiş gündem sırası ile 4. maddesinde belirtilen Yönetim Kurulu faaliyet raporu ile denetim kurulu raporunun okunmasına geçilmiştir.
Bu arada ortaklardan 33 numaralı Tevfik Baltacı’nın yaptığı teklif üzerine Yönetim Kurulu raporlarının daha önce bütün ortaklara dağıtıldığını belirterek, okunmasına gerek kalmadan rapor üzerinde görüşmelerin yapılmasını teklif etmiş ise de divan başkanının okunup okunmamasını Genel Kurulun tasvibine sunarken büyük bir çoğunluğun raporun okunmasını arz ettiği anlaşılmış ve bu arada teklifi yapan Tevfik Baltacı’nın da teklifini geri aldığını belirtmesi üzerine Yönetim Kurulu faaliyet raporunun okunması için divan başkanı Yönetim Kurulu Başkanı Cemalettin Esin’i mikrofona davet etti.
Böylece Yönetim Kurulu faaliyet raporu, envanter ve bilanço bütün ayrıntıları ile okundu. Akabinde denetim kurulu raporunun da okunması için denetim kurulu üyesi İsmail Karabeyoğlu mikrofona çağrıldı. Bu arada divan başkanı bir hatırlatmada bulunarak bundan böyle Yönetim Kurulu raporu dağıtılırken denetim kurulu raporlarının da birlikte dağıtılmasını usul edilmesini işaret etti ve raporun okunmasını rica etti.
Her iki raporun ve gündemin 5. maddesinde belirtilen envanter ve bilanço raporlarının okunmasına müteakip bu konular üzerinde Genel Kurulda görüşme açıldığını bildiren başkan konuşmak isteyenlerin ad ve soy adlarını yazdırmalarını rica etti.Konuşmak isteyenlere sırasıyla tek tek söz verilerek aşağıda belirtilen görüşleri tespit edildi.
1369 no lu üye Hasan Altan söz alarak Yönetim Kurulu raporlarının okunup okunmaması bir şey halletmez. Bu günkü fiyatlarla 130.000.-TL civarında bir mali külfet getiren alt yapı yatırımlarının ortaklarımızın bu günkü ödemeleri ile kabul edilse bile 48 ay gibi uzun bir zaman geçmesi icap etmektedir. Ne var ki Yönetim Kurulumuzca yaptırılan yol, su, elektrik, drenaj, kanalizasyon ve bina projelerinin uygulaması geciktirildikçe ortaklara olan maliyeti de gün geçtikçe artacaktır. Ortaklarımızın borçlarını ödemekteki en büyük nedenin sabırla, özlediği yazlık eve kavuşabilmesi için 1, 2, 3 sene bekledikten sonra bunun tahakkuk etmediğini görmesi ve umutsuzluğa düşmesi ile ödemeden intina ettiği gelmektedir. Kooperatifimizin artık teknik hizmetlerinin ve ağır yatırım hizmetlerinin yapıldığı aşamaya gelmesi nedeniyle bir kontrol mühendisinin dahi kooperatifimiz istihdam ederken 25.000.-TL ödenmesi kontrol hizmetlerini aksatacaktır. En azından 60–70 bin lira aylık ödenmesi icap etmektedir. Bu nedenle bütçenin yerinde ve yeterli hazırlandığı kanaatinde değilim. Bu nedenle kongreyi baştan savma yapmayalım, her şey konuşulsun, isabetli karar verilsin.
Daha sonra İsmail Ayık söz alarak alt yapı ihalesini engelleyen mektubu Yönetim Kuruluna ben yazdım, bu mektubun üzerine ihalenin durdurulması nedeniyle Yönetim Kurulu üyelerine teşekkür ederim dedi ve mektubunu okuyarak bir kopyasını divan başkanlığına sundu. Bu arada masrafların kuruluşundan bu güne kadar olanının Genel Kurulun tasvibine işaret ederek bunun yanlış olduğunu ifade etmiş ve sadece bu yönetim devresindeki masrafların ibraya sunulmasını talep etmiştir. 1983 yılında kur’a işlemlerinin tamamlanmasını belirterek yasal mali sorumluluklarını yerine getiren ortakların çıkarılmaması gerektiğini ifade etmiştir.
Sırayla Abdullah Işık’a söz verilmiş konuşmalarına başlayarak bayram arifesinde Genel Kurul Toplantısının uygun olmadığını işaret etmiş, Yönetim Kurulunca tipi, projesi belirtilen inşaatlar için prensip kararına varılarak her ortağın bu prensiplere uygun olarak kendi arzusuna uygun biçimde hemen bina yapılmasına imkân verilmesini talep etmiştir.
1106 no lu Süreyya Pamukoğlu vekili, İhsan Ener söz alarak alt yapı yapılmadan kuraların çekilmemesi Genel Kurulun bir karara vararak alt yapı yapılmadan iskân ruhsatının verilemeyeceğine değinmiş kooperatifimizin bu aşamaya geldiğini işaret etmiştir. Bu günkü birim fiyatları ile toplam maliyeti 236 milyon lira civarında olan bu alt yapı yatırımlarından ortak başına düşen 131.000.- TL masrafın bu yatırımların tamamlanması için geçecek süreyi de dikkate alarak daha da artacağını düşünerek kuraları çekmeden önce ortakların alt yapı masrafları ile borçlandırılmasına değindi. Ortaklar borçlandırılırken ya taahhütname yâda senet alınsın. Eğer senet alınacak olursa ihalelerde kullanılabilinir. Ortaklardan alt yapı için gerekli garantiler alındıktan sonra kuralara geçelim.
Sırasıyla Tevfik Baltacı’ya söz verildi Yönetim Kurulunun raporunda genel giderlerin kooperatifin kurulduğu günden bu güne kadar hepsini kapsadığından bunun mahsurlu olduğuna değinmiş yalnız bu yönetim devresi için olanının Genel Kurulun ibrasına sunulmasını talep etmiştir. Ayrıca masraflar bölümünde yer alan Su, Elektrik, Yol, Drenaj, kanalizasyon proje masrafları için 1.600.000.-TL ödendiği belirtilmektedir. Bunun kesin rakam mı yoksa daha ödenmesi gereken miktar varmı yokmu anlaşılmıyor. Bunun açıklığa kavuşturulması tam bu sırada Yönetim Kurulu Başkanının bunun avans olduğunu belirterek tamamının 2.600.000.-TL olduğunu belirtmesi üzerine tatmin olduğunu ifade etmiştir. Denetleyiciler verdikleri raporda sanki bir Denetleyici olarak değil de Yönetim Kurulu üyeleri gibi rapor vermişlerdir. Hâlbuki biz isterdik ki atılan adımlar nedir? İyiye mi gidiyoruz, masraflar yerinde mi ve sağlıklı mı olmuş bu konularda bizi aydınlatmalarını isterdik.
Seyfettin Demiralp söz alarak; bir yazlık eve kavuşmak için yapıcı teklifleri getirelim ve isabetli kararlar alalım Yönetici üyeler profesyonel değildir, bir ortak olarak kooperatifi 5 yıldır izliyorum ve başarılı görmüyorum. Yönetim Kurulu basit bir hesap planı yaparak karşımıza gelmemiştir zamanın idare hesabı zamanın idaresi vermesi lazımdır diyerek masraflar açık değil ki bütçeyi sağlıklı bulalım dedi. Ortaklar alt yapı için borçlandırılacak ancak kim ne kadar borçludur açıkça belli değil, böyle bir sağlıksız muhasebe ile ortak, ödeme yapmadı diye çıkarılamaz. Şu kadar para alsaydık şunu yapardık demelerini beklerdik, Yönetim Kurulunun, Yönetim Kurulu ne ibra edilebilir nede ibra edilemez. Denetim Kurulu bile raporunda ibra talep etmemiş. Sayın Üyeler, şu anda 3 milyarlık yatırım karşısında bulunuyoruz, bunun için yapılacak masrafların bilinçli tekrar elden geçmesi gerekmektedir. Yönetim Kurulu ortaklarla iyi ilişkiler kurmalıdır. Nakit paranın bir kısmı neden vadesiz hesapta bunun izah edilmesini isteriz.
Sevim Oymacı söz alarak; arsayı gördüm, kooperatif inşallah başarılı olur temennisinde bulundu. Sırasıyla Tuncer Yıldırım söz alarak; Hiçbir kurul kusursuz olamaz, ancak Yönetim Kurulu profesyonel değildir yapabildiği kadarını mükemmel yapmıştır dedi.
Rıza Mısırlıoğlu sözü alarak; İhale çalışmaları Yönetim Kurulunda görüşülerek karara bağlanmıştır. Bir yönetim kurulu üyesi olarak yasa dışı bir davranışta bulunmadım. Kooperatifimiz kurulurken bir kurucu üye olarak beni duygulandıran bir hatıramı nakletmek istiyorum. Daha kooperatifimizin yeni kurulduğu günlerde bir bayan kooperatife gelerek yazlık bir ev sahibi olmak arzusuyla bileziklerini satıp ortak olmak istediğini söyledi ve ortak oldu. Şayet şimdi burada ise kendisini mikrofona davet ediyorum.
Bu arada Denetim Kurulu üyesi İsmail Karabeyoğlu’na söz verildi; Biz Yönetim Kurulunun profesyonel olduğuna ilişkin iddiaya katılıyoruz. Eğer bu ifade bu kurul üyelerinin akıla ihtiyacı anlamında ise doğrudur ama onları küçümseme ve hakir görme anlamında ide bu iddiayı kabul etmiyoruz. Biz Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu ayırımı yapmadan beraber çalıştık. Yönetim Kurulu gerektiğinde sahalarında uzman teknik elemanların bilgisine müracaat etmiştir. Genel Kurul olarak dilerseniz bir hesap tetkik komisyonu kurabilir eski hesapları da tetkik ettirebilirsiniz.
204 no lu üyenin eşi ve vekili Sayın Mirza Demir son söz ortağındır diyerek divan başkanlığından kendisine söz verilmesini talep etti ve söz alarak Yönetim Kurulunun detaylı bütçe hazırlaması gerekirdi ayrıca Denetim Kurulunun Yönetim Kurulunun bir yardımcısı gibi olduğunu ifade etmesine teessüf ederim. Ben isterdim ki ondan daha önce bizim adımıza onu denetleyen bir birim olarak görev yapsın. Zannederim yeni Yönetim Kurulu ile birlikte seçilmek istemiyor.
17 no lu Ertürk Şengün söz alarak; Şöyle ifade etti, devlet hizmetindeki kooperatiflerle ilgili 15 yıllık tecrübeme dayanarak şunu izledim ve gördüm ki; kooperatiflerin ve bu arada yapı kooperatiflerinin başarılı olmaları veya başarısız olmaları gerçekte en yetkili organ olan Genel Kurulun iyi çalışması yani ne yapacağının nasıl yapacağının ne zaman yapacağının iyi bilinmesi ve bunu yapacak olan yöneticilerin iyi araştırılarak isabetli biçimde seçilmesi ve kendi adına Yönetim Kurulunun faaliyetlerini ilgili kanun ana sözleşme ve Genel Kurulun direktifleri doğrultusunda gereği gibi denetleyen sahalarında tecrübeli murakabe organlarının iyi ve doğru biçimde teşekkül ettirilmesi ve Genel Kurullarda bu Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu organlarının gereği gibi dinlenmesine imkân verilmesiyle mümkün olacağına inanmaktayız. Yönetim Kurullarının ana sözleşme ile sınırlı olmakla birlikte faaliyetlerini Genel Kurulca işaret edilen ve belirlenen programlara göre yürütmekle mükellef olduklarını bilmeleri gerekir.
Divan Başkanı Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu faaliyet raporları üzerinde başka konuşmak isteyenin bulunup bulunmadığını sorması üzerine başkaca konuşma talebinde bulunan çıkmadığından, gündemin 6. maddesi gereğince Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu ayrı ayrı ibraya sunuldu ve ekseriyetle ibraları sağlandı.
Ortaklardan birinin teklifi üzerine 7, 8 ve 9. Gündem maddelerinin birbirleri ile ilişkili olduğu belirtilerek bu 3 maddenin birleştirilmesi Genel Kurulun tasvibine sunuldu ve ekseriyetle kabul edilmesi üzerine bu 3 madde birlikte görüşülmeye başlandı. Bu konuda yapılan lehte ve aleyhte bütün görüşler dinlendikten sonra başkanlık divanınca istekler doğrultusunda sırası ile aşağıda gösterilen teklifler tek tek Genel Kurulun tasvibine sunularak karar ihstihsar edilmiştir.
1.) Alt yapısı tamamlanmış birer konut sahibi olmak istediğimize göre ve aynı zamanda üzerimize kayıtlı tapulu ve alt yapısının yapılacağı garanti altına alınmış şekilde arsaların ortaklarımıza kur’a ile dağıtılması için genelde olumlu mütalaa edilmesi yanında şimdi tek tek reyinize sunuyorum diye konuşan başkan ilk olarak 1983 yılı içinde kur’a ile yukarıdaki şartları haiz hazır hale getirilmiş arsaların kura ile dağıtılmasını istiyor musunuz sorusunu sordu, ittifakla istiyoruz dediler.
2.) 1983 yılı içinde Denetim Kurulunca belirlenen kura tarihine kadar bu günkü şartlarda ödenmesi gereken borçları ödeyenlerin kuraya dâhil edilmesi sorusunu Genel Kurula sorarak ekseriyetle evet denmek suretiyle kura tarihine kadar borcunu ödemeyenlerin kuraya dâhil edilmemelerine karar verilmiştir.
3.) Yönetim Kurulunca projeleri yaptırılan ve 1983 fiyatları ile ortaya konan ve toplam maliyeti 236 milyonu bulan yol, su, elektrik, drenaj ve kanalizasyon projelerinin Yönetim Kurulunca sırası ve zamanı belirtilen alt yapı projelerinin fiyat artışları da dikkate alınarak belirlenecek bir ortalama fiyatla her ortağa isabet eden alt yapı toplam borç miktarı belirlenerek kura sonunda ortaklara tapularının verilmesi anında kooperatif adına ipotek edilerek bu borç karşılığı alt yapı sırası maliyeti ve zamanı dikkate alınarak ortakların ödeyecekleri taksitlere uygun biçimde hazırlanacak bonolarla garanti altına alınmasından sonra ortaklara tapuların verilmesini arzu eden lütfen işaret etsinler diyen Divan Başkanı konuyu Genel Kurulun tasvibine sundu. Ekseriyetle evet dendi. Böylece ortaklara kura sonu isabet eden alt yapısı garanti altına alınmış arsaların tapularının verilmesinin yukarıdaki şartlar çerçevesinde olumlu karşılandığı tespit edilmiştir.
Bütün bu hizmetlerin yapılması için yeni seçilecek Yönetim Kurulunun görevlendirilmesi ve kooperatifin ödeme gücü dikkate alınarak yatırımlara başlanması için Yönetim Kuruluna yetki verilmesi hususu Genel Kurula sunularak ittifakla kabul edilmiştir.
Divan Başkanı gündemin 10. maddesine geçtiğini belirterek Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulunun seçimlerine geçildiğini belirtmiş ve bu konuda Genel Kurulun aday bildirmesini talep etmiştir. Genel Kurulca belirtilen Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu adayları üzerinde yapılan seçim sonucunda aldıkları oy sırasına göre seçilenler aşağıda gösterilmiştir.
Yönetim Kurulu asil üyeliğine Denetim Kurulu asil üyeliğine Denetim Kurulu yedek üyeliğine
Cemalettin Esin 48 oy Ertürk Şengün 42 oy Ali Uzunel 17 oy
Suna Başara 38 oy Sabahattin Demiralp 35 oy
Bekir Yiğit 35 oy
Osman Kaya 35 oy
Rıza Mısırlıoğlu 43 oy
Yönetim Kurulu yedek üyeliklerine
Mustafa Şen 9 oy
İsmail Karabeyoğlu 34 oy
Feridun Malhan 35 oy
İsmail Ayık 21 oy
Tevfik Baltacı 9 oy
Bahattin Uzundede 1 oy
Alarak seçilmişlerdir.
Gündemin 12 maddesi gereğince dilek ve temenniler bölümü açılmış ancak görüşmek isteyen bulunmadığından Divan Başkanı hayırlı ve uğurlu olması dileği ile kapanışı yapmıştır.
BAKANLIK TEMSİLCİSİ BAKANLIK TEMSİLCİSİ
ERTÜRK ŞENGÜN FERUDUN MALHAN MUAMMER YAZAR
Kâtip Kâtip Divan Başkanı
Vedat Özbilgin Hüseyin Yüksel