29.GENEL KURUL KARARLARI
S.S. ORJAN Konut Yapı Kooperatifinin 2006 yılı olağan genel kurulu toplantısını yapmak üzere 15.07.2007 tarihinde saat 07.00 Orjan Çay bahçesi (Disko) Burhaniye Balıkesir adresinde Sanayi ve Ticaret bakanlığı temsilcileri Ahmet Gedik ve Selçuk Salgıncı’nın gözetiminde toplanıldı.Genel kurul toplantısına başlamadan önce yapılan incelemede Olağan Genel Kurulun 17.06.2007 tarihinde çoğunluk sağlanamadığından ertelendiği tespit edilmiştir. Genel kurul toplantısı ile ilgili çağrıların; 16.05.2007 tarihinde 1389 ortağa Burhaniye PTT şubesinden taahhütlü mektupla gönderildiği, 16.05.2007 tarihinde 373 ortağa elden imza karşılığında tebligat yapıldığı. Yönetim kurulu tarafından 1163 sayılı kooperatifler kanununun 26. maddesindeki niteliklere ve ortak kayıt defterindeki kayıtlara uygunluğu beyan ve tasdik edilerek hazırlanarak ortakların imzasına sunulan, ortaklar cetvelinde kayıtlı 1762 ortaktan 480 ortağın asaleten 366 ortağın vekaleten olmak üzere toplam 846 ortağın toplantı için bulunduğu ve yeterli çoğunluğun sağlandığı anlaşıldıktan sonra gündem maddelerinin görüşülmesine geçildi.
GÜNDEM MADDELERİ
Madde 1 – Yönetim kurulu başkanı Hikmet İkiz tarafından genel kurul toplantısı saat 12.30 da açıldı. Verilen bir teklif ile genel kurul divan başkanlığına Ferhat Gençdoğan, Kâtip üyeliklere Nail Aksoy ve Nevzat Eryılmaz, oy sayım görevliliklerine Hüseyin Kaya, Mesut Yılmaz, Emrullah Öztaş ve Cengiz Akyol oy birliği ile seçildiler. Saygı duruşu yapıldı, İstiklal marşı okundu.
Madde 2 – Yönetim kurulu faaliyet raporu, denetçi raporu okundu. Daha önce çağrılar ile beraber Bilânço, gelir, gider fark cetvelleri her ortağa gönderildiği ve okumanın uzun zaman alacağı divan başkanı tarafından genel kurula açıklandığı verilen bir teklif ile Bilanço ve gelir gider fark cetvellerinin okunup okunmaması yönünde oylama yapılması istendi. Divan başkanı oylamaya sundu. yapılan oylama neticesinde Bilanço ve gelir gider fark cetvellerinin okunmaması 10 ret oyuna karşılık toplantıda hazır bulunan diğer ortakların kabul oyu ile, oy çokluğuyla kabul edildi. Yine ortaklar tarafından verilen bir teklif ile gündem maddeleri hakkında ve görüşülecek konular hakkında konuşma süresinin azami 5 dakika olması hususu oya sunularak 25 ret oyuna karşılık toplantıya katılan diğer ortakların kabul işareti oyu ile oy çokluğuyla kabul edildi.
Madde 3 – Okunan raporlar ve hesaplar ayrı ayrı görüşmeye açıldılar. Ortaklardan Yunus Göç söz alarak yönetim kurulunun çim ektirdiğini ve büyük bir harcama yaptığını bundan kendine çıkar sağladığını. Yönetim kurulu başkanının kooperatif imkânlarını kullanarak kendi mal varlığını arttırdığını, Balıkesir’de iş hanı yaptırdığını, villa aldığını ve araba aldığını, başka bir üyenin subasmanını icra yoluyla değerinin çok altında satın aldığını, ayrıca ortaklardan Kemal Uysal’ın hissesinin gasbedilmek istendiğini belirtti.
Ortaklardan Paşa Öztürk site içerisinde satıcıların seslerinden, köpeklerin seslerinden her kesin rahatsız olduğunu, Nihat Çeliksap ortakların site içerisinde ağaç dikimine deniz görülmediğinden razı olmadığını, sitenin temizliğine dikkat edilmesinin gerektiğini, Belediye başkanının siteye karşı görevlerini yerine getirmediğini belirtti. Ortaklardan Ahmet Çırak siteye yaptırılan işlerin günlük kararlarla yapıldığını bir proje kapsamında, yapılmasının gerektiğini, temizliğe riayet edilmediği, bilânçoda belirtilen açığın sebebini açıklanmasını, yönetim kurulunun seçilince mal beyanında bulunması gerektiğini söyledi. Mahmure Saraç yönetim kurulunun aidatları yerinde kullanmadığını, harcamaların şeffaf olmadığını belirtti. Necdet Eren adalardan birer temsilcinin seçilerek yapılacak yönetim kuruluna genel kurul öncesinde bildirilmesi ve yapılacak işlerin genel kurul kararı ile yapılması ve sorunların bu şekilde halledilmesini istedi. Ortaklardan Mesut Atar denetim kurulu raporunda yönetim kurulunun methedildiğini, deniz temizliğinin yapılması gerektiğini, ayrıca site içerisinde acilen itfaiye teşkilatının kurulmasını, Belediye ile girişime geçilerek otobüs hattının konulmasını istedi. Hülya Darı belediye ile görüşülerek siteye otobüs hattının konulmasını, diskoya küçük yaşta kişilerin girmesinin engellenmesini ve alkol satılmamasını, sitede yapılan işlerin eşit yapılmadığını. Ersin Olcan site içerisinde sezon içerisinde inşaat yasağı konulmasına rağmen inşaat yapımının devam ettiğini bundan rahatsız olduğunu açıkladı. Başka söz alan ortak olmadı. Lehte ve aleyhte söylenen ve eleştirilen hususlarda yönetim kurulu başkanı gerekli açıklamaları yaptı. Okunan yönetim kurulu raporu ve hesaplar 18 ret oyuna karşılık toplantı mahallindeki diğer ortakların kabul oyu ile oy çokluğu ile kabul edildi.
Madde 4 – Yönetim kurulu 18 ret oyuna karşılık 828 kabul oyu ile oy çokluğu ile ibra edildi. Denetim kurulu ise 128 kabul oyuna karşılık 718 ret oyu ile oy çokluğu ile ibra edilmedi.
Madde 5 – Yeni yönetim ve denetim kurullarının seçimine geçilmeden evvel verilen bir teklif ile yönetim kurulu asil üyeliklerinin 5 ten 3 e düşürülmesinin teklifi görüşmeye açıldı.
Ortaklardan Tevfik Baltacı yönetim kurulunun 5 kişi olarak kalmasının faydalı olacağını, Faruk Tülemiş ve Mesut Büyükbay yönetim kurulunun 5 kişiden oluşmasının kooperatife yük getirdiğini belirtti.Bu husus oylamaya sunuldu. Yapılan oylama neticesinde yönetim kurulu asil üyeliklerinin 5 kişiden oluşması 30 ret oyuna karşılık 816 kabul oyu ile oy çokluğu ile kabul edildi. Yönetim kurulu asil ve yedek üyelerinin 2 yıl süre ile görev yapmak üzere seçimine geçildi. Yönetim kurulu asil üyeliklerine 1- Hikmet İkiz 2- Kaya Demirbaş 3- Kâtip Erdoğan 4- Ali Doğru 5- Mecit Eraslan, yedek üyeliklerine Ünal Çoban, Tuncay Pak, Nevzat Eryılmaz, Kamil Yatgın, Nazım Çoban 1 ret oyuna karşılık 845 kabul oyu ile oy çokluğuyla seçildiler.
Denetim kurulu asil ve yedek üyeliklerine 2 adet teklif sunuldu. Tekliflerin oylaması neticesinde denetim kurulu asil üyeliklerine 1- Erol Kocadölü 2- Burhanettin Gürel yedek üyeliklere Tevfik Baltacı, Meral Çaya 493 oy alarak oy çokluğuyla seçildiler.
Madde 6 – Bir dahaki genel kurula kadar ortak aidatlarının aylık net 25 YTL olması, aidatları zamanında ödemeyenlere gecikme cezası olarak aylık net %5 gecikme cezası tahsil edilmesi oy birliği ile kabul edildi.
Madde 7 – Bir dahaki genel kurula kadar su amortismanlarının karşılanması için katılım birim fiyatı olarak 30 yeni kuruş ücret alınması oy birliği ile kabul edildi.
Madde 8 – Ortaklardan Tevfik Baltacı deniz kirliliğinden dolayı siteye bir havuz yapılması teklifinde bulundu. Teklif görüşmeye açıldı. Ahmet Çırak havuzun zararlarının bulunduğu kooperatife külfet getireceğini ve bir lüks olduğunu, Nihat Çelikay yap işlet devret modeli ile yapılmasının uygun olacağını, Necdet Eren ise havuz yapılmadan önce fizibilite raporu hazırlanarak daha sonradan görüşülmesini söyledi. Teklif oya sunuldu 162 kabul oyuna karşılık katılan diğer ortakların ret oyu ile havuzun yapılmaması oy çokluğuyla kabul edildi.
Madde 9 – Yönetim ve denetim kurullarının huzur haklarının tespitine geçildi. Verilen bir teklif ile Yönetim Kurulu başkanına aylık net 600 YTL, ikinci başkanına 500 YTL, diğer asil üyelerin her birine aylık net 300 YTL huzur hakkı verilmesi, denetim kurulu asil üyelerinin her birine ise aylık net 300 YTL huzur hakkı ödenmesi oy birliği ile kabul edildi.
Madde 10 – Tahmini bütçenin tespit edilen aidata göre yeniden tanzim edilmesi ve bütçe fasılları arasında aktarma yapmaya bütçede ihtiyaç duyulduğundan yeni fasıllar açmaya üyeler tapu tahsisi yapmaya ve dağıtmaya veya ferdileşme yapmaya her türlü tasarrufta bulunmaya yönetim kurulunun yetkili olması, oy birliği ile kabul edildi.
Madde 11 – Dilek ve temennilerde ortaklar site içerisindeki temizliğe dikkat edilmesi ve ihtiyaçların sezon içerisinde değil sezon dışında yapılması gerektiğini ve yeni seçilen yönetim kurulu ile denetim kuruluna başarılar dilediler. Başka söz alan olamadı. Divan başkanı alınan kararlara itirazın olup olmadığını sordu, itiraz eden görülmedi. Gündemde görüşülecek başka madde kalmadığından ve alınan kararlara itiraz görülmediğinden divan başkanı toplantıyı saat 17.00 da sona erdirdi. Bu tutanak mahallinde tanzim edilerek ve genel kurulda yüksek sesle okunarak imzalandı. 15.07.2007 Burhaniye Balıkesir.
Genel Kurul Divan Başkanı Yazman Yazman
Ferhat Gençdoğan Nail Aksoy Nevzat Eryılmaz
Oy sayım Görevlileri:
Hüseyin Kaya Mesut Yılmaz Emrullah Öztaş Cengiz Akyol
Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Temsilcileri
Selçuk Salgıncı Ahmet Gedik