24.GENEL KURUL KARARLARI
S.S. ORJAN Konut Yapı Kooperatifinin 2001 yılı olağan genel kurulu toplantısını yapmak üzere 30.06.2002 tarihinde saat 07.00 Orjan Çay bahçesi (Disko) Burhaniye Balıkesir adresinde Sanayi ve Ticaret bakanlığı temsilcileri SAMİ GAYBERİ – SELÇUK SALGINCI gözetiminde toplanıldı. Genel kurul toplantısına başlamadan önce yapılan incelemede;
a.) Genel kurul toplantısı ile ilgili gündemi içeren çağrı mektuplarının ortaklara 30.05.2002 tarihinde 1368 ortağa Burhaniye PTT şubesinden taahhütlü mektupla gönderildiği, 30.05.2002 tarihinde 379 ortağa elden imza karşılığında tebligat yapıldığı.
b.) Yönetim Kurulu tarafından 1163 sayılı kooperatifler kanununun 26. maddesindeki niteliklere ve ortak kayıt defterindeki kayıtlara uygunluğu beyan ve tasdik edilerek hazırlanarak ortakların imzasına sunulan, ortaklar cetvelinde kayıtlı 1803 ortaktan 304 ortağın asaleten 917 ortağın vekâleten olmak üzere toplam 1221 ortağın toplantı için hazır bulunduğu ve yeterli çoğunluğun sağlandığı anlaşıldıktan sonra gündem maddelerinin görüşülmesine geçildi.
GÜNDEM MADDELERİ
MADDE 1: Genel kurul toplantısı saat 15.00 de Yönetim Kurulu başkanı Cemalettin Engin tarafından açıldı.
MADDE 2: Oy sayım görevlisi olarak Şükrü Alper Yılmaz, Halim Türkay, Fahrettin Kocaman, Kazım Eraslan, Ersin Öztürk, Hüseyin Kaya oy birliği ile seçildiler.
Hasan Kemalettin Mutlu ismen ve şahsen tanımadığım Tevfik Faruk Engör vekâletle benim yerime hazirun cetveline imza atmıştır, ben bu kişiye vekâlet vermedim, bütün haklarımı kullanacağım dedi. Sudi Yenigün, Ayla Bayram usulsüz şekilde vekâlet ile yerime imza atmıştır, böyle bir vekâlet vermedim dedi. Ahmet Necati (?) (Okunmuyor) yerine Macit Abur yerime imza atmıştır böyle bir vekalet vermedim dedi.
Genel Kurul Başkanlığına Şevki Biber Kâtip üyeliklere Hamdi Kartal, Cihat Vanlıoğlu 708 oy ile seçildiler. İkinci liste 602 oy almıştır. Haklarında kamu davası açılan CEMALETTİN ENGİN, LEVENT GÜVENER in görevlerine devam edip etmeyecekleri Genel Kurulun oyuna sunuldu. Yapılan oylama sonucunda haklarında kamu davası açılan CEMALETTİN ENGİN, LEVENT GÜVENER in Yönetim Kurulu görevi devam etmesi yönünde 613 oy etmemesi yönünde 618 oy sayım görevlileri tarafından sayıldı. Oylama sonrasında oy sayım memurları ile Divan arasında sayımın yetersizliği hususunda itirazlar meydana geldi. Divan Başkanı tarafından oylaması yapılan konu hakkında açıklama yapıldı. Yönetim Kurulu hakkında dava açan kişilerce Genel Kurula bilgi verildi. Daha sonra Yönetim Kurulu başkanı Cemalettin Engin tarafından açılan kamu davaları hakkında açıklamalar yapıldı. Divan Başkanı yapılan oylamalarda itirazlar oluştuğundan oylamanın tekrarlanması için konuyu Genel Kurulun oyuna sundu. Bundan sonra yapılan oylamada bu oylamanın tekrarlanmasına oy çokluğu ile (692 oy) karar verildi.
Bu arada oy sayıcılarından Kazım Eraslan, Hüseyin Kaya, Ersin Öztürk oy sayıcılığı görevlerinden istifa ettiklerini divana sözlü olarak beyan ettiler. Geriye kalan diğer (3) oy sayıcı ile Yapılan oylama sonucunda haklarında kamu davası açılan Yönetim Kurulu üyeleri CEMALETTİN ENGİN, LEVENT GÜVENER in Yönetim Kurulu görevlerine devam etmesine oy çokluğu ile (791 kabul) (13 Ret) karar verildi. 12 imzalı başta divan başkanlığına verilen dilekçe ile divan başkanlığının yeniden oylanması, Genel Kurulun iptali konusunda dilekçe verildi.
MADDE 3: Saygı duruşu yapıldı.
MADDE 4: Yönetim Kurulu faaliyet raporu başkan CEMALETTİN ENGİN tarafından okundu. Ayrı, ayrı hazırlanan denetçi raporları denetçiler Alkan Günay ve Ayhan Yazıcı tarafından ayrı, ayrı okundu. 6 imzalı Genel Kurulun iptaline dair dilekçe divana verildi.
MADDE 5: 2001 yılı bilânçosu ve gelir gider farkı cetveli Yönetim Kurulu üyesi Hikmet İkiz tarafından okundu.
MADDE 6: Okunan raporlar ile hesap cetvelleri müzakereye açıldı. AYDIN ÖZKAYMAK, ERSİN ÖZ, SUDİ YENİGÜN, BURHANETTİN GÜREL aleyhte ve lehte HAYRANİ SAKARYA söz almak istediklerini Divan Başkanlığına bildirdiler. Güngör imzalı müzakeredeki konuşmaların 5 dakika ile sınırlandırılması yazılı olarak teklif edildi. Yapılan oylama sonucunda bu teklif oy birliği ile kabul edildi.
Aydın Özkaymak söz alarak bilânçodaki hesap kalemleri hakkında bilgi istedi. Kooperatifin mali müşaviri Uğur Öztürk söz alarak kooperatifler muhasebesi ile şirket muhasebesi arasındaki farkları kısaca özetledi.
Daha sonra Ersin Öz söz alarak sitedeki spor tesislerinin yetersizliği konusunda ve inşaatların (subasman) düzgün yürütülmemesinden şikâyet ettiğini belirterek sözlerini tamamladı.
Sudi Yenigün söz alarak bilânçolar daha açık olursa üyelerin bunları daha iyi anlayacağı hususunda bilânço kalemlerinin bu şekilde olması hususunda bilgi istemiştir. Aidatlarını düzgün ödemeyen üyelerin elektriğinin kesilmesini istemiştir.
Burhanettin Gürel söz alarak, Yönetim Kurullarının Genel Kurul kararlarına pek uymadıklarını belirterek hukuksal ve cezai sorumluluk konularını açıkladı.
Son olarak Hayati Sakarya söz aldı. Gelmiş geçmiş Yönetim Kurulu üye ve başkanlarına yaptıkları hizmetlerden ötürü teşekkür ederek, kooperatifin gayrimenkullerinin ihale yöntemiyle kiraya verilmesini talep edip herkesin öneriye sahip çıkmasını istedi. Yönetim Kurulu çalışmalarını denetçilerin tek rapor vermelerini, Yönetim Kurulunun usulsüz çalışmaları varsa Genel Kurulu neden olağan üstü toplantıya çağırmadıklarını sordu.
Olumlu ve olumsuz eleştirilere cevap vermek üzere Yönetim Kurulu başkanı Cemalettin Engin söz alarak; Spor tesisleri ve alanların gelecek yılki çalışma programına alınacağını, Güvenlik konusunda 6 güvenlik elemanıyla 500 dönüm lük kooperatif sahasının güvenliğinin sağlanmasının zor olduğunu söyledi.
Borçları olan üyelerin elektriği kesilerek alacakların kısa sürede tahsil edildiğini, birçok üyenin kaçak elektrik kullandığını, bunlardan sarfiyatın 3 katı fiyatta tahsil edildiğini belirterek, Burhanettin Gürel’in konuşmasına geçen yılki Genel Kurulda cevap verdiğini belirtti. Kooperatif gayrimenkullerinin illaha da ihale ile verilmesi kaydının olmadığını belirtti. Geçmişte bunu denediklerini ve başarısız kaldıklarını belirtti. Bu gayrimenkuller talip olan işletmecilerin geçmişlerinin iyi araştırıldığını açıkladılar. CEMALETTİN ENGİN sözlerine devamla yetkileri dışına çıkmadıklarını bunu geçmiş yıllarda alınan Genel Kurul kararlarının sonraki yıllara sarkmasından kaynaklandığını belirtti. Subasman düzeyindeki binaların kullanılır bina durumuna getirilmesi için zorlayıcı hukuki müeyyideleri tespit edilerek kooperatif yönetimine üyelerin yardımcı olmasını istedi. Denetçi Ayhan Yazıcının eleştiri ve tavsiyelerini teşekkür ederek geçen yılkı su şebekesi inşaatının evlere bağlantısı için 45 milyar harcanmadığını, sadece 7,5 milyar harcandığını söyledi. Otopark ve bağlantı yollarının yapımına sadece 100 milyar harcandığını söyledi. Kooperatifin 138 milyar borcu olduğunu 108 milyarda alacağı olduğunu belirtti. 120 milyar bankadaki parayla birlikte potansiyel nakit bulunduğunu söyledi. Denetçi Alkan Günay’a çalışmalarından dolayı teşekkür etti.
Daha sonra Yönetim Kurulu raporu ibrası için oylama yapılarak oylama sonucunda (897 oy ile) oy çokluğu ile ibra edilmiştir. İbra edilmemesi konusunda 11 oy kullanıldı. Denetim kurulunun ibra edilmesine oy çokluğuyla (722 oy ile) kabul (red 12 oy) ibra edildi.
MADDE 7: Bilânço ve gelir gider farkı cetveli oy çokluğu ile (12 red oya karşılık) onaylandı.
MADDE 8: Denetleme kurulunun yeniden seçimine geçildi. Ve Ali Haydar Çelik, Cemalettin Engin, Levent Güvener imzalı önerge üyelerin oylarına sunuldu. 663 oy aldı. Ruhi Koç ve Ayhan Yazıcının verdiği 2 önerge oylamaya sunuldu 252 oy aldı. Yapılan oylama sonucunda Denetim Kurulu asil üyeliklerine 1- Şevki Biber 2- Alkan Günay Yedek üyeliklere Cihat Vanlıoğlu, Cafer Kalkan oy çokluğu ile (663 oy) seçildiler. Balıkesir ili S.S. Körfez konut yapı kooperatifleri birliğine birlik temsilcisi asil olarak Cemalettin Engin, Alkan Günay, Hasan Oktay, İbrahim Tokal, Erkan Şen. Yedek Olarak Cafer Kalkan, Hamdi Kartal, Halim Türkay, Enver Barutoğlu, Süleyman Top oy birliği ile seçildiler.
MADDE 9: Yönetim Kurulu başkanına net 300 milyon, Yönetim Kurulu diğer üyeleri ile denetim kurulu üyelerinin her birine net 184 milyon TL aylık hakkı huzur ücreti ödenmesine oy çokluğu ile (722 Oy) karar verildi.
MADDE 10: Ortakların 01.06.2002 tarihinden itibaren bir dahaki Genel Kurul toplantısına kadar 17.500.000.-TL aylık aidat ödemesine, aidat ve her türlü ödemelerini geciktiren ortaklardan aylık % 10 gecikme zammı tahsil edilmesine oy çokluğu (776 Oy) ile kabul edildi.
MADDE 11: Yeni gezinti yolları, çocuk oyun bahçeleri ile spor sahaları yapılması için Haziran 2002 Mayıs 2003 döneminde aylık 5.000.000.-TL katılım payının ortaklarca ödenmesine oy çokluğu ile (686 oy) karar verildi.
MADDE 12: Site girişi ile dâhili güvenliğin etkin bir şekilde sağlanması için yeni düzenlemelerin yapılması hususunda verilen önerge geri çekildiğinden başka önerge de bulunmadığından bu gündem maddesi ile ilgili karar alınmaması ve oylama yapılmamasına oy birliği ile karar verildi.
MADDE 13: 2002 yılı tahmini bütçesi HİKMET İKİZ tarafından okundu. Görüşmeye açıldı. Söz alan olmadı. Yapılan oylama sonucunda tahmini bütçe değiştiğinden yeni bütçenin belirlenen aidatlar doğrultusunda fasıllar arasında aktarma yetkisi ile birlikte Yönetim Kurulunca düzenlenmesine oy birliği ile karar verildi.
MADDE 14: Kooperatifin imalat ve inşaat işlerinde beton parke taş imalat ve döşeme işinin ihale usulü ile yapılmasına. İhale komisyonu görevinin Yönetim Kurulu başkanlığınca yürütülmesine, beton parke taş işinin dışındaki imalat ve inşaat işlerinin emanet usulü ile yapılmasına ve emanet komisyonu görevinin Yönetim Kurulu başkanlığınca yürütülmesine oy birliği ile karar verildi.
MADDE 15: Kooperatifin inşaat imalat dışındaki işlerinin Çevre düzenlenme, bakım, tamir, onarım ve benzeri işleri emanet usulü ile yapılmasına. Emanet komisyonu görevinin yönetim kurulunca yürütülmesine oy birliği ile karar verildi.
MADDE 16: Kooperatif konutlarına ait elektrik sayaçlarının konut sahiplerince konut dışında uygun yere çıkarılmasına oy birliği ile karar verildi.
MADDE 17: Dilek ve temennilere geçildi.6 imzalı iç bahçeler arasındaki demir bölmelerin kaldırılması teklif edildi. 4 imzalı oy sayıcıların bir kısmının istifa ettiklerini bunların yerine yeni oy sayıcı seçilmediğini, görevde kalan sayıcıların oy sayımı yaptığını, yapılan bu oy sayımının bu oy sayıcılarıyla yapılmasının Genel Kurulun iradesini sağlıklı göstermediği iddiasını taşıyan bir yazı divana verildi. Bu yazı tutanak ekindedir. Bunların dışında toplantıda alınan kararlara muhalif olan var mı? diye soruldu. Olmadığı görüldü. Genel Kurul divan başkanı toplantıyı kapattı. Bu tutanak toplantı mahallinde düzenlendi. Okunarak imzalandı. 30.06.2002 Burhaniye
GENEL KURUL DİVANI
BAŞKAN KÂTİP KÂTİP
ŞEVKİ BİBER HAMDİ KARTAL CİHAT VANLIOĞLU
SANAYİ VE TİCARET BAKANLIĞI TEMSİLCİLERİ
SAMİ GAYBERİ SELÇUK SALGINCI