SAYI: 7                                                                                                                       17/08/2010

                       

DENETİM KURULU RAPORU

 

            S.S. ORJAN Turizm ve Konut Yapı Kooperatifinin defter ve evraklarının incelenmesi 10/08/2010 – 17/08/2010 tarihleri arasında yapılmıştır. İncelemeler neticesinde, aşağıdaki hususların, Yönetim Kurulu Başkanlığına ve üyelerimize duyurulması uygun bulunmuştur.

           

Kooperatifimizin 32.Olağan Genel Kurulunda yönetim kurulu üyeliğine seçilen kurul üyeleri, kooperatif ana sözleşmemizin 45.maddesine uygun olarak, aralarında görev bölümü yaparak görevlerine başlamışlardır.

           

Yönetim Kurulu, kooperatifi temsil ve kooperatif adına imza atmaya yetkili şahısların isimlerini ve istenen diğer belgeleri, 25/06/2010 tarih ve 126/2010 sayılı yazı ile Ticaret Sicil Müdürlüğüne göndermiştir.

           

Ana sözleşmemizin 41.maddesine göre, toplantı tarihinden itibaren, bir ay içersinde gönderilmesi gereken evraklar, İl Sanayi ve Ticaret Müdürlüğüne 02/07/2010 tarih ve 132/2010 sayılı yazı ile gönderilmiştir.

           

Yeni seçilen ve görevden ayrılan yönetim kurulu üyesinin, kendilerine, eşlerine ve velayetleri altındaki çocuklarına ait mal bildirimleri, yasal süresi içersinde, İl Sanayi ve Ticaret Müdürlüğüne gönderilmiştir.

           

Denetim kurulumuz, yaptığı araştırma sonucunda, yönetim kurulu üyelerinin, ana sözleşmemizin 43. maddesindeki, yönetim kurulu üyesi olma şartlarını taşıdıkları, yönetim kurulu üyeliği yapmalarına mani olacak, yasal bir sakıncanın olmadığını, tespit etmiştir.

           

Kooperatifimizin muhasebe kayıtlarında yer alan tahsilat ve ödemeler, kanunen geçerli belgelere dayanmaktadır. Muhasebe kayıtları, genel kabul görmüş muhasebe prensip ve usullerine uygun olarak tutulmaktadır.

 

Kooperatifin borçlarının zamanında ödenmesi için gerekli tedbirler alınmış, kooperatifin vadesi geçmiş borcu bulunmamaktadır.

 

Vergi ve diğer yasal yükümlülükler zamanında yerine getirilmiştir.

 

Kooperatifin faaliyetlerinin yürütülmesinde herhangi bir gecikme faizi ve usulsüzlük cezası ödenmemiştir.

 

Ortaklardan ve kiracılardan yapılan her türlü tahsilat kayıtlara eksiksiz intikal ettirilmiştir.

 

Borçlarını zamanında ödemeyen üyelerimize ve kiracılara gecikme faizi tahakkuk ettirilmiş ve tahsilatları yapılmaktadır.

 

Kooperatifimizin 13/08/2010 tarihi itibariyle kasa ve bankalarda 195.000,00 TL (Yüzdoksanbeşbintürklirası) parası bulunmaktadır.

 

Süresi biten işyerleri ile ilgili kira sözleşmeleri, kira artışı yapılmadan yenilenmiştir. Yapılan incelemede, bazı kiracılardan alınan teminat senetlerinde, muteber kefil (çift imza) bulunmadığı tespit edilmiştir. Bu noksanlıklar 06/08/2010 tarihli denetim kurulu raporunda da yazıldığı halde bu noksanlıklar giderilmemiştir. Bu kiracılar yükümlülüklerini yerine getirmedikleri takdirde, alınan bu teminat senetlerinin tahsili çok zor olacaktır.

 

Kooperatifimizde çalışan tüm personelimizin aylık ücretlerine 01/07/2010 tarihinden geçerli olmak kaydıyla, %3 zam verildiği tespit edilmiştir.

 

Üyelerimizin, denetim kurulumuza ilettiği soru ve sorunlardan, bazı yönetim kurulu üyelerinin konuşma ve davranışlarından dolayı, Genel Kurul ve denetim kurulunun görev ve yetkileriyle yönetim kurulunun toplantılarının nasıl yapılması gerektiği hususlarının, kısaca yazılı olarak açıklanması gereği duyulmuştur.

 

Genel Kurul, bütün ortakları temsil eden en yetkili organdır. (K.K.M.42/1) Burada, kooperatifin çalışmalarına yön verecek kararlar alınır ve ortakların hakları kullanılır. Bir yerde genel kurul yasama organı, yönetim kurulu yürütme (icra) organı, denetçiler ise denetim organı olarak tanımlanabilir.

 

Genel kurul kararlarını, kanun ve ana sözleşme hükümlerine uygun olarak almak zorundadır. Genel kurulun karara bağladığı konuların, yönetim kurulunca yerine getirilmesi zorunludur. (K.K.M.98-T.T.K.Md.336)

 

Kooperatifler kanununun 42. maddesinde toplu olarak sayılan ve diğerleri de kanunun değişik maddelerine serpiştirilmiş halde bulunan, genel kurulun devir ve terk edemeyeceği diğer bir ifadeyle sadece genel kurulca kullanılması gereken yetkileri bulunmaktadır. Bu yetkiler, yönetim kurulu üyelerince ve ya kooperatifi temsilen yetkili kişilerce kullanılamaz. (K.K.Md.59/8)

 

Aksi yönde hareket edenler para ve hapis cezası ile cezalandırılırlar, hapis cezası da paraya çevrilemez. (K.K.Ek Md.2/1-2/5)

 

Denetim kurulunun görev ve yetkileri: Denetçiler, Kooperatifin her türlü hesap ve işlemlerini ortaklar adına denetlemekle görevlidir. Ortakların ayrı ayrı gelip Kooperatifte denetim yapmaları mümkün değildir. Bu nedenle denetçilerin, hiçbir mazeret ileri sürmeden tüm ortaklar adına denetim görevini eksiksiz olarak yapmaları gerekir. Yönetim kurulu üyeleri denetçilerin görevlerini yerine getirmeleri için, istedikleri her türlü defter ve belgeleri vermeleri gerekir. Ayrıca, yönetim kurulu üyeleri tutulan defterler ve yapılan işler konusunda kendilerine yöneltilen soruları cevaplandırırlar ve gerekli açıklamaları yaparlar. (K.K.Md.66)

 

Buna aykırı hareket eden, yönetim kurulu üyeleri, fiilin önem ve mahiyetine göre 1 aydan 6 aya kadar hapis ve ağır para cezası ile cezalandırılırlar, verilen hapis cezası paraya çevrilemez. (K.K. Ek Md.2/2 – 2/5)

 

Görev ve Yetkiler: Kooperatifin yaptığı tüm tahsilat ve tediye işlerinin, doğru olup olmadığını ve geçerli bir belgeye dayandırılıp dayandırılmadığını incelemek,

 

Bilanço, envanter ve gelir-gider farkı hesaplarının hesaplanıp hazırlanması ile muhasebe defterlerinin tutulmasının mevzuata uygun olarak yerine getirilip getirilmediğini kontrol etmek.

 

Kooperatif faaliyetlerinin kanun, ana sözleşme ve genel kurul kararlarına uygun olarak yürütülmemesinden sorumlu olanları, bağlı bulundukları organa ve gerekli hallerde genel kurula bildirmek,

 

Yönetim kurulunun ihmali halinde genel kurulun, olağan veya olağan üstü toplantıya çağırmak,

Yönetim kurulu üyelerinin, seçilme koşullarını taşıyıp taşımadıklarını araştırmak. Toplantı yeter sayısının kaybedilmesi halinde, boşalan bu üyeliklere geciktirilmeden yeteri kadar yedek üye çağırmak

 

Kooperatif ortaklarının, yönetim kurulu üyeleri ve kooperatif personeli hakkındaki şikayetlerini incelemek, inceleme sonucunu ilgili ortaklara ve gerekli bulduklarını da genel kurula bildirmek,

 

Yönetim kurulu ve genel kurul toplantılarına katılmak, yararlı gördükleri teklifleri yönetim kurulu ve genel kurul toplantıları gündemine koydurmak,

 

Görevleri esnasında tespit ettikleri veya öğrendikleri suç konularını doğrudan C.Savcılığına ihbar etmek,

 

Kooperatifin faaliyetlerine, ticari ve mali durumuna, bilanço, envanter, gelir-gider farkı hesaplarının yönetim kurulu raporuna ve diğer belgelere ilişkin noksanlıklar ile kendi tekliflerini her yıl yazılı rapor halinde genel kurula sunmak,

 

Yerine getirmesi halinde şahsi sorumluluklarını doğuracak nitelikte olan, genel kurul kararlarına karşı iptal davası açmak,

 

Kooperatifin açacağı davalarda kooperatifi temsil etmek.

 

Görevleri sırasında öğrendikleri ve açıklanmasında kooperatifin veya ortaklarının zarar göreceği umulan hususları, kooperatif ortaklarına üçüncü kişilere açıklamamak, olarak açıklanabilir.

 

Yönetim kurulu toplantıları: Yönetim kurulu, Yönetim Kurulu Başkanının veya 2. Başkanının çağrısı ile kooperatif işlerinin seyrine göre istenildiği zaman, her halde, en az ayda 1 defa toplanır. Ayrıca her yönetim kurulu üyesi de, yazılı olarak yönetim kurulunun toplantıya çağrılmasını başkandan talep edebilir.(K.K.Md.98-TTK Md.331/2) Çağrının yer, zaman ve gündem maddelerinin belirtilerek, üyeleri gündem maddeleri üzerinde rahat çalışma yapma olanağı verilecek şekilde, toplantı gününden uygun bir süre önce yapılmış olması gerekir. Denetim kurulu üyeleri de toplantıya katılabileceklerinden, yönetim kurulu üyeleriyle birlikte onlarında toplantıdan haberdar edilmeleri icab eder. (K.K.Md98-TTK Md357)

 

Yönetim kurulu toplantılarına davetin yapılıp yapılmadığı konusunda çıkabilecek sorunları önlemek için, çağrının imza karşılığında veya taahhütlü mektupla yapılmasında yarar vardır, Mutat toplantı günleri belirtilmiş olsa bile, gündem gösterilmek suretiyle üyelere her seferinde çağrı mektupları gönderilmesi gerekir.

 

            İş bu rapor tarafımızdan tanzim ve imza edildi. 17/08/2010

 

 

    

           DENETLEME KURULU ÜYELERİ

 

EROL KOCADÖLÜ                                                                         BURHANETTİN GÜREL